取締役会の決議の省略の制度

取締役会設置会社は，取締役が取締役会の決議の目的である事項について提案をした場合において，当該提案につき取締役の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたとき（監査役設置会社にあっては，監査役が当該提案について異議を述べたときを除く。）は，当該提案を可決する旨の取締役会の決議があったものとみなす旨を定款で定めることができるとされた（会社法第３７０条）。取締役会の決議があったものとみなされる場合には，決議があったものとみなされた事項の内容等を内容とする議事録を作成するとされた（施行規則第１０１条第４項第１号）。
この場合には，登記の申請書に定款及び当該場合に該当することを証する書面を添付しなければならない（商登規第６１条第１項，商登法第４６条第３項）が，当該議事録をもって，当該場合に該当することを証する書面として取り扱って差し支えない。
（平成１８年３月３１日法務省民商第７８２号）