定款の定めにより，定時株主総会において社外監査役の補欠者を予選することができ，ある社外監査役が退任し，その補欠として予選された者が社外監査役に就任した場合には，監査役の退任を証する書面，当該定時株主総会の議事録及び定款並びに就任した監査役の就任承諾書を添付して監査役の退任及び就任による変更の登記を申請することができる。
（平１５．４．９、民商第１，０７９号民事局商事課長通知）